Mit Aufgaben arbeiten

Eine Aufgabe durchläuft drei Phasen: Offen, In Arbeit und Erledigt.

Der Status lässt sich jederzeit ändern — auch zurück, etwa wenn sich eine erledigt geglaubte Aufgabe doch als noch nicht erledigt herausstellt.

Im Dossier stehen Ihnen dafür zwei Darstellungen zur Verfügung. Das Kanban-Board zeigt die drei Status als Spalten; eine Aufgabe per Mausklick in die nächste Spalte zu ziehen genügt, um den Status zu wechseln.

Das Kanban-Board im Dossier mit den Spalten Offen, In Arbeit und Erledigt

Die Tabellen-Darstellung zeigt dieselben Aufgaben als Liste mit Detailbereich rechts — praktisch, wenn ein Dossier viele Aufgaben hat oder Sie sortieren möchten. Mit den beiden Schaltflächen oben rechts wechseln Sie zwischen den Darstellungen; LEXIAN merkt sich Ihre Wahl.

Die Tabellen-Darstellung im Dossier mit dem Umschalter oben rechts

In der Tabellen-Darstellung öffnet ein Klick auf eine Aufgabe deren Detailansicht. Dort ändern Sie den Status über das Statusfeld, bearbeiten die Aufgabe oder heften sie an. Ein Rechtsklick auf eine Zeile öffnet ausserdem ein Kontextmenü mit allen Aktionen.

Das Kontextmenü einer Aufgabe mit Statuswechsel und weiteren Aktionen

Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten

In der Tabellen-Darstellung lassen sich mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen. Für die Auswahl stehen die Aktionen Verschieben, Anheften und Loslösen, Kennzeichnen, Verknüpfungen entfernen sowie Löschen zur Verfügung — praktisch etwa, um mehrere erledigte Pendenzen aufs Mal zu kennzeichnen. Zwei Dinge gehen bewusst nur einzeln: das Bearbeiten der Aufgabendetails und der Statuswechsel. Wer also beispielsweise zehn Aufgaben einer abwesenden Person neu zuteilen will, muss diese einzeln bearbeiten (mehr dazu in den häufigen Fragen).