Aufgabe definieren

Das Aufgabenmodul ist ab der Version 1.4.x. freigeschaltet.

Eine Aufgabe ist ein Arbeitsauftrag, der immer an ein Dossier gebunden ist. Es gibt keine Aufgaben ohne Dossier: Jede Pendenz hängt damit automatisch am richtigen Fall und bleibt für alle nachvollziehbar, die am Dossier arbeiten.

An jeder Aufgabe sind zwei Rollen beteiligt. Der Auftraggeber ist die Person, die die Aufgabe erteilt hat und wissen will, dass sie erledigt wird. Die Beauftragten sind die Personen, die sie ausführen — das können selbstverständlich auch mehrere sein. Wenn Sie eine Aufgabe für sich selbst erstellen, sind Sie beides.

Eine Aufgabe trägt eine automatisch vergebene Aufgabennummer (z. B. A7), eine Beschreibung, eine Priorität (Tief, Medium oder Hoch) und einen Status: Offen, In Arbeit oder Erledigt.

Dazu kommen bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum, ein Erinnerungsdatum, Kennzeichnungen und Verknüpfungen zu anderen Inhalten des Dossiers — dazu aber später mehr.

Aufgaben sind nicht zu verwechseln mit Fristen: Fristen bilden verfahrensrechtliche Termine ab, Aufgaben organisieren die tägliche Arbeit. Und anders als eine Notiz dokumentiert eine Aufgabe nicht nur, sondern verlangt, dass etwas erledigt wird.