Rechnungstotal runden

Sie möchten ein Rechnungstotal auf den nächsten 5er auf-/abrunden?

Sie erreichen dies entweder durch den Rechnungs-Total-Assistenten oder durch manuelles Hinzufügen einer Rundungspauschale.

TBD Rechnungs-Total-Assistent

Verwenden Sie den Rechnungs-Total-Assistenten um den Rechnungsbetrag auf die gewünschten nächsten 5 Rappen zu runden.

Beachten Sie, dass ev. der Honorar-Ansatz dadurch verändert wird, und Sie die Rundungsdifferenz Pauschal-Option aktivieren müssen.

TBD Screenshot Pauschalen-Dialog

Den selben Vorgang kann auch “manuell” durch hinzufügen einer “Pauschale” mit dem entsprechenden Rundungsdifferenz-Betrag (und der Aktivierung der Option “Auf Pauschale keine Kleinspesenpauschale erheben”), normalerweise mit Wert von -0.02 bis 0.02, erledigt werden.

Beachten Sie, dass bei Split-Rechnungen ev. andere Rundungsdifferenz-Beträge notwendig sind.

Beispiel:

Sie haben eine Rechnung in der Rechnungsvorbereitung erstellt und diese kommt im Total auf CHF 1'967.42 (1). Diese möchten Sie nun auf CHF 1'967.40 abrunden.

Um diese Anpassung vorzunehmen, klicken Sie bitte auf den Rechnungstotal-Assistenten (2). 

Es öffnet sich die nachfolgende Maske zur Anpassung.

Beim Öffnen der Maske sind die Beträge als Nettobeträge aufgeführt. Möchten Sie den Endbetrag korrigieren, schieben Sie den oberen Riegel auf inklusive MWST (1). 

Dadurch erscheint im "Gewünschtes Total" der Rechnungsendbetrag als Bruttosumme:

Korrigieren Sie anschliessend den Betrag (2) auf die gewünschte Rundung, setzen Sie den Haken bei Ausgleichspauschale (3) und speichern Sie Ihre Eingaben (4).

Auf der Rechnung wird die Ausgleichspauschale abgebildet und der gerundete Rechnungsendbetrag wird wie gewünscht ausgewiesen:

So können Sie Ihre Rechnungen weiterhin "gerundet" anpassen und versenden.