E-Mail Vorlage

Benötige ich für den Versand von E-Mails aus LEXIAN eine E-Mail-Vorlage?

Hierbei gilt es zu unterscheiden mit welcher Outlook Version Sie arbeiten.

1. Outlook Versionen 2010 bis 2019

Wenn Sie diese Versionen im Einsatz haben, benötigen Sie zum Versand von E-Mails aus LEXIAN eine E-Mail-Vorlage.

Diese E-Mail Vorlage erstellen wir mit der von Ihnen gewünschten Schriftart/-grösse.

Da diese Vorlage kanzleiübergreifend im Einsatz ist, kann dort keine personalisierte Signatur eingestellt werden.

Beim Erstellen muss jeder Benutzer seine Signatur im Outlook mit Klick auf “Signatur” hinzufügen.

 Sie nutzen eine eigene Schriftart?

Hier gilt zu beachten, dass Empfänger Ihrer E-Mails, die diese Schrift nicht installiert haben, eine “verzerrte” Darstellung Ihrer E-Mail erhalten, da deren System diese Schrift nicht korrekt umsetzen kann.

2. Outlook von Office 365 (klassisches und neues Outlook)

Mit Einsatz von Outlook von Office 365 entfällt die E-Mail-Vorlage von LEXIAN, da Outlook die Vorlage/Schriftart übersteuert.

Gehen Sie dazu in die Einstellungen und stellen Sie dort Ihre gewünschte Schriftart/-grösse ein:

klassisches Outlook

Rufen Sie hier über “Datei - Optionen” die Einstellungen auf:

neues Outlook

Rufen Sie die Einstellungen über dieses Symbol auf und stellen Sie dort Ihre gewünschte Schriftart/-grösse ein:

Die Signatur ist auch hier manuell vom Benutzer hinzuzufügen.